Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website und bei der Nutzung von SCALECUT.AI.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit der Plattform SCALECUT.AI ist:
Sören Hammerschmidt
Andreas-Gayk-Straße 13
24103 Kiel
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 431 60802488
2. Verarbeitung beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden in unserer Hosting-Infrastruktur technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Onlineangebots.
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- angeforderte Inhalte
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Rechners
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Interessentenliste und Produktupdates
Auf unserer Website können Sie sich für die Closed Beta sowie für Informationen zu neuen Plätzen, Features, Produktupdates und ausgewählten Hinweisen rund um SCALECUT.AI eintragen.
Wir verwenden dafür ein Double-Opt-in-Verfahren. Ihre Eintragung wird erst aktiv, wenn Sie den Bestätigungslink in der Bestätigungs-E-Mail aufrufen, auf der Folgeseite die AGB und die E-Mail-Einwilligung aktiv bestätigen und den Vorgang bewusst abschließen.
Dabei verarbeiten wir die zur Verwaltung der Interessentenliste, zur Nachweisführung der Einwilligung, zur späteren Kontaktaufnahme und zur Missbrauchsprävention erforderlichen Daten, insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Den Nachweis der erteilten Einwilligung speichern wir zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
- E-Mail-Adresse
- Hash der IP-Adresse
- User-Agent
- Quelle der Eintragung
- Zeitpunkt der Eintragung
- Zeitpunkt des Versands der Bestätigungs-E-Mail
- Zeitpunkt der Bestätigung
- Version der Einwilligung
5. Registrierung und Nutzung der Plattform
Bei der Registrierung und Nutzung von SCALECUT.AI verarbeiten wir die zur Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos sowie zur Bereitstellung der Plattform erforderlichen Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung sowie zur Bereitstellung der Funktionen der Plattform.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Name
- geschäftliche Kontaktdaten
- Login- und Authentifizierungsdaten
- Account- und Vertragsdaten
- technische Nutzungsdaten
- projektbezogene Einstellungen und Metadaten
6. Verarbeitung von Inhalten innerhalb der Plattform
Im Rahmen der Nutzung von SCALECUT.AI können Inhalte verarbeitet werden, die Nutzer in die Plattform einstellen oder dort erzeugen.
Dazu gehören insbesondere:
Diese Daten verarbeiten wir zur Bereitstellung der Plattform, zur Durchführung der angeforderten Verarbeitungen, zur Fehleranalyse, zum Support, zur Qualitätssicherung sowie zur technischen und funktionalen Weiterentwicklung der Plattform.
Soweit dies für den Betrieb, den Support, die Fehleranalyse oder die Qualitätssicherung erforderlich ist, können Inhalte auch manuell durch berechtigte Personen eingesehen und geprüft werden.
Interne Zugriffe sind auf Personen beschränkt, die diese Daten für Betrieb, Support, Analyse, Test oder Weiterentwicklung benötigen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Verarbeitungen über die reine Vertragserfüllung hinaus zur Systemsicherheit, Missbrauchsprävention, Qualitätssicherung oder Produktverbesserung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Uploads
- Videos
- Audio
- Bilder
- Brand-Assets
- Pipelines
- Prompts
- Metadaten
- Verarbeitungsergebnisse
- Fehlerbilder
- technische Logs
7. Auftragsverarbeitung
Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Dienstleister und Empfänger
Wir setzen zur Bereitstellung unseres Angebots technische Dienstleister ein, insbesondere in den Bereichen Hosting, Infrastruktur, Authentifizierung, Speicherung, E-Mail-Versand, Analyse und KI-Verarbeitung.
Zu den eingesetzten Empfängern oder Empfängerkategorien können insbesondere gehören:
Die Dienstleister werden, soweit rechtlich erforderlich, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen eingesetzt.
- Hosting: Eigene Serverinfrastruktur
- Authentifizierung: Eigene Authentifizierungsinfrastruktur
- Storage: Eigene Speicherinfrastruktur
- KI-Dienstleister: OpenAI
9. Drittlandübermittlungen
Soweit wir Dienstleister in Drittländern einsetzen oder sich eine Datenübermittlung in Drittländer nicht ausschließen lässt, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Soweit erforderlich, stützen wir Datenübermittlungen insbesondere auf Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Account- und Vertragsdaten speichern wir in der Regel für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Inhalte innerhalb der Plattform speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Bereitstellung der Funktionen, Support, Fehleranalyse, Sicherheitszwecke oder vertragliche Pflichten erforderlich ist.
Nutzer bleiben für eigene Backups und die externe Sicherung ihrer Daten verantwortlich, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
Daten aus der Interessentenliste speichern wir grundsätzlich bis zu einer Abmeldung, einem Widerruf oder bis der Zweck der Kontaktaufnahme entfällt.
11. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
- auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Soweit personenbezogene Daten für den Vertragsabschluss, die Kontoeinrichtung oder die Nutzung der Plattform erforderlich sind, ist die Bereitstellung dieser Daten notwendig.
Ohne diese Daten können wir die betreffenden Leistungen ganz oder teilweise nicht erbringen.
14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich anders angegeben.
15. Stand und Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist.